【招聘内地及海外人才成新趨勢】詳細步驟逐個數 一文看清人才計劃分別、簽證申請流程、法律合規⋯⋯
最新發布的《2024 招聘、薪酬及福利調查報告》揭示了一個關鍵趨勢：香港企業對中國內地及海外專才的需求正迅速增長，這不僅這反映了企業在擴展業務和增強競爭力方面的策略轉變，也反映了企業在人力資源策略上的國際化和多元化方向。在對41個行業、共407家本港商業機構的深入調查中，發現高達63%的企業計劃聘請中國內地專才，相比去年，這一比例增加了9%；60%的企業表示將招聘外籍人才，比去年增長5%。
不少香港企業期望打開內地市場，尋求多元化的技能和經驗，而招聘來自中國內地的專才可能有助於企業獲得不同的技能、知識和市場經驗，尤其是在中國市場運營方面。這些內地專才成為了企業擴大在中國市場業務的一部分策略，他們熟悉當地市場和文化方面，有助公司擴大業務範圍。
這種招聘趨勢在擁有50名以上員工的大型企業和中國資本的公司中尤為明顯。聘請的職位層級涵蓋了從非管理層員工到監督角色、經理，乃至前線員工。下文將深入說明香港企業如何聘請一個內地及海外人才的過程中，需要遵循的具體步驟、簽證申請流程、法律合規性等。
補充勞工優化計劃 VS 輸入內地人才計劃
作為企業僱主和人力資源，部署中國內地及海外人才的招聘計劃之前，首先要了解香港現時聘請本非地人的入境計劃／入境安排。香港設有不同的輸入人才計劃，例如輸入內地人才計劃、科技人才入境計劃、優秀人才入境計劃、一般就業政策等等，供本地企業招聘世界各地的人才。
其中「輸入內地人才計劃」（Admission Scheme for Mainland Talents and Professionals (ASMTP)）就是專門針對中國內地，也是大家慣常使用／聽到的計劃，旨在吸引一些具有認可資歷的內地優秀人才和專業人才，擁有特別技能、知識或經驗。另外2023年推出及引起熱話的「補充勞工優化計劃」（Enhanced Supplementary Labour Scheme），吸引的則屬於非技術及低技術工種的勞工，包括售貨員、侍應生、收銀員、司機、洗衣及整燙工人、髮型師等，以解決香港面臨的勞動力不足問題。計劃對學歷要求很低，部分工作的學歷要求甚至只需小學或以下。以下是兩大計劃在申請工作簽證上的主要分別：
特徵 / 計劃 | 補充勞工優化計劃 | 輸入內地人才計劃 |
|---|---|---|
目的 | 紓緩不同行業人手短缺 | 輸入專業人士 |
申請條件 | 僱主未能在本港聘得合適人手，經過勞工處的初步甄別。 | 申請人具備香港特區所需的特別技能、知識或經驗 |
本地招聘要求 | 四星期本地招聘 | 不適用 |
合約期限 | 僱傭合約以24個月為限，合約期滿後，員工必須返回原居地。 | 成功獲得簽證的內地員工，一般首次入境可獲准在港逗留36個月，或視乎僱傭合約期限而定，以較短者為準。其後須繼續符合申請資格方可延期逗留。 |
工作範圍 | 受僱員工只可擔任合約訂明的職位，且不能更換僱主。 | 通常符合申請人專業技能範圍，沒有硬性規定。受僱員工可以更換僱主。 |
受養人政策 | 不適用 | 可申請攜同配偶或未成年子女來港 |
審批時間 | 入境處在收齊所需文件後，一般需時六星期處理輸入勞工來港就業簽證/進入許可的申請。 | 入境事務處在收到所有所需文件後，一般需時四星期處理根據「輸入內地人才計劃」來港就業的進入許可的申請。 |
費用 | 獲准輸入勞工的僱主須為每一名勞工繳「僱員再培訓徵款」: HKD$400 X標準合約內指明的月數（以不超 過24 個月為限）計算以及其他符合《入境規例》所訂定的應繳費用 | 獲批准後需繳付《入境規例》所訂定的應繳費用，例如簽證$230。 |
申請方式 | 網上遞交申請 按此前往申請 郵寄或親身送交： 香港灣仔告士打道7號 入境事務大樓2樓 香港入境事務處收發分組 | 網上遞交申請 按此前往申請 郵寄或親身送交： 香港灣仔告士打道7號 入境事務大樓2樓 香港入境事務處收發分組 |
涉及的政府部門 | 工作簽證由入境處審批及發出，但前期僱主需向勞工處申請原則性批准通知書，需經歷更多政府程序。 | 工作簽證由入境處審批及發出，僱主自由選擇僱員、並向入境處申請工作簽證。 |
至於招聘海外人才，僱主通常需要按照「一般就業政策」（General Employment Policy (GEP)）來申請簽證，人才需具備香港特區所需而又缺乏的特別技能、知識或經驗。「一般就業政策」的申請流程與「輸入內地人才計劃」大同少異，只是對象不同，前者針對世界各地，後者只適用中國內地。入境處在收到所需文件後同樣需時四星期來審批，詳情請查閱官方網頁（按此前往）。
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工作簽證申請流程 STEP BY STEP逐步數
了解清楚公司將透過哪個計劃招聘內地人才後，企業才能夠為他們申請合適的工作簽證。簽證申請流程不僅是企業招聘內地專業人士的重要環節，也是確保法律合規和順利進行國際人才招聘的關鍵。接下來，讓我們一步一步揭開申請簽證這一看似複雜但實則有序的過程。（資料更新截至2023年12月6日，如有更新，請以入境處網頁為準。）
有關「輸入內地人才計劃」＊
申請必須由僱主提出，而僱主必須為本地註冊公司。適用於企業的監督角色、經理等資深職位。
STEP 1.確認職位和申請人資格： 僱主確認預期招聘的職位不能輕易由本地人擔任，所提供的薪酬福利也與本港專才的市場薪酬相似。並確認內地申請人具有良好的教育背景及相關工作經驗，無嚴重犯罪記錄，符合香港特區所需的特別技能、知識或經驗，最好屬於才清單表列的行業和專業領域（按此前往人才清單）。
STEP 2.填寫申請表格： 僱主需要填寫「聘用專業人士來港就業申請表」(ID990B)；要求內地申請人填妥「專業人士來港就業申請表」(ID990A)。
STEP 3.準備並提交文件： 僱主需準備公司與申請人簽訂的僱傭合約影印本、商業登記證影印本、公司經濟狀況的證明文件影印本等。 並要求內地申請人準備近照、有效旅行證件影印本、學歷及工作經驗證明等文件。 （部分僱主和申請人在某些特定條件下，無須遞交部分資料，申請更加便利，詳情按此查看。）
STEP 4.遞交申請＋等待審批結果： 僱主將填寫好的表格和所有必要文件一起遞交給入境事務處 ，可透過網上遞交、郵寄或親自遞交至入境事務處。入境事務處收到所有所需文件後，一般需時四星期處理申請。
STEP 5.獲發簽證／進入許可： 申請如獲批准，僱主要確認內地申請人在辦理入境手續時，出示有效的旅行證件及「電子簽證」。
溫馨提示：申請有機會不獲批准，通常是因為僱主不能證明受聘人擁有本港缺乏的知識、技能或具備相關的工作經驗；或僱主給予受聘人的薪酬福利低於本地市場水平等。提交申請之前，請檢查這兩大點。
有關「補充勞工優化計劃」＊
僱主必須是在香港經營業務的，可用不同經營類別身份申請，申請文件必須由僱主或其授權代表簽署。適用於企業的前線工作崗位。
STEP 1.確認申請資格： 僱主或人力資源部門需確保公司屬於合資格的行業，不在限制行業之內，且招聘職位屬於技術員級別或以下的勞工，符合特定職位類別的限制。
STEP 2.進行本地招聘： 僱主須向勞工處提出「補充勞工優化計劃」的申請，並在申請通過初步甄別後，進行為期四星期的本地招聘。（相關職位空缺須刊登於勞工處的「互動就業服務」網站和各就業中心，並在 兩份本地報章或兩個網上招聘平台刊登共最少四次招聘廣告，所有面試由勞工處負責安排。）
STEP 3.經內地勞務企業招聘： 僱主必須經內地勞務企業招聘輸入勞工。內地勞務企業是指已獲內地相關商務主管部門批准並取得對香港勞務合作經營資格的企業，按此查看。
STEP 4.填寫申請表格： 僱主則應填寫申請「補充勞工優化計劃申請表」（ID 1001B），四份由僱主及輸入勞工簽訂的標準僱傭合約（LD 294）正本。並安排內地勞工應填妥「補充勞工優化計劃簽證/進入許可/延長逗留期限申請表」（ID 1001A），以發聲明及授權書（ESLS-11）正本。
STEP 5.準備並提交文件： 僱主另外需準備商業登記證副本，由勞工處發出的原則性批准通知書（包括其附件）的副本。同時需確保內地勞工提供申請所需資料：申請人的有效旅行證件的副本、申請人的近照（已把近照貼在申請表格（ID 1001A）第 1 頁）、學歷及相關工作經驗證明副本，申請人的香港身份證副本（如有）。
STEP 6.遞交申請＋等待審批結果： 僱主將填寫好的表格和所有必要文件一起遞交給入境事務處 ，可透過網上遞交、郵寄或親自遞交至入境事務處。入境事務處收到所有所需文件後，一般需時六星期處理。
「補充勞工優化計劃」的十大注意事項
「補充勞工優化計劃」的申請明顯比「輸入內地人才計劃」繁瑣得多，限制也更多。僱主申請時需要經過勞工署的審視，經歷進行電話或書面核實等程序，才有機會獲得勞工處發出的原則性批准通知書。以下是僱主需要留意的法律合規性：
行業限制：不接受建造業、運輸業及特定護理職位的輸入勞工申請。
審批時間：勞工處致力在三個月內完成處理通過初步甄別的申請。
配額：沒有設定輸入勞工配額，勞工署將根據個別情況評估申請。
工作地點：輸入勞工必須在指定的地點工作，不得轉換僱主或職位。
工作時間：不得令輸入勞工在連續24小時內工作超逾12小時。
工資及支付方式：輸入勞工工資不得低於相類職位的本地工人每月中位工資，並受本地勞工法例保障。
強制性公積金及再培訓徵款：特定情況下輸入勞工及其僱主可能不需參加強積金計劃，且已繳交的再培訓徵款不會發還。
住宿安排：僱主需為輸入勞工提供符合標準的居所。
醫療安排：僱主須為輸入勞工提供免費醫療。
簽證／進入許可申請手續：僱主需於勞工處發出的原則性批准通知書上所訂限期(一般為通知書發出日期起計六個月)內，安排其每名擬聘用的輸入勞工向入境事務處遞交簽證/進入許可申請，並附上相關文件。
幫助內地員工了解勞工法規及及稅務安排
無論員工是來自內地或其他海外國家，他們的僱傭合約受到《僱傭條例》、《僱員補償條例》等條例的法律管轄和保障。僱主需要留意僱傭合約的具體條款及適用的法律，以確保符合相關法律規定和保障員工權益。謹記，僱主需要向員工講解香港傭條例和中國內地勞工法的差異及分別。基本上，香港的僱傭合約注重僱主和員工的自由協商，大家可根據自身需求進行合理的談判和協商。但在中國內地，勞動合同制度則對勞動合同的內容和法律約束力有明確的規定。內地員工可能對此存在認知上的誤解，經過講解，有助雙方溝通得更加良好。
對於稅務安排，僱主也要和內地員工講解香港的稅務責任和申報流程，他們需要就其收入進行報稅，並繳納稅款。中國內地與香港之間有避免雙重徵稅的安排。內地員工在香港繳納的稅款在某些情況下可在內地的稅務申報中抵扣。但員工即使在香港繳納了所得稅，他們仍需根據中國稅法規定，在內地進行個人所得稅申報。
說了這麼多，但僱主在進行以上的所有工作之前，還有最重要的一步：成功找到合適的內地人才！為了觸及目標的內地人才，企業在設計和發布工作廣告時需要考慮文化差異和語言需求，並選擇合適的招聘平台和社交媒體策略。企業除了親自進行招募工作次外，還可以考慮參與由專業招聘機構舉行的招聘會，或參與職業展覽會等活動，這不僅能提高品牌知名度，更能夠有效吸引更多人才。
（資料更新截至2023年12月6日，如有更新，請以入境處網頁為準。）
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