企業推行工作度假的6大要點 美調查：7成受訪者為Workation不辭職

還在講在家工作？世界潮流快過我們的想像，辦公模式現時已進入另一時代，全球也在討論工作度假Workcation（中文譯為工作度假）。它是自新冠疫情之後才興起的新工作模式，由英文字 "Work" 與 "Vacation" 的組合，顧名思義是將工作與假期結合，打工仔不用請假到外地旅遊，而是在一邊旅遊一邊工作。除了可以紓解壓力，更能重拾對工作的動力和熱情。美國公司Passport-Photo.Online就做了一項市場研究，顯示Workcation政策令員工打消辭職的念頭。

企業想留住人才，推行Workcation時又什麼要注意？從基本守則指引到技術支援，以及逗留的簽證和稅務，還有保險和責任⋯⋯統統缺一不可！想員工玩得開心，又可以確保公司順利運作，就要看看以下的Workcation懶人包，幫企業妥善安排有關流程。

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在歐美國家，疫情初期已推出了Workcation。Passport-Photo.Online做的一項市場研究指出，美國有接近六成的公司都批准Workcation的申請。而曾在2021前往Workcation的人士當中，有94%表示會在2022年再次出發。

酒店網站Hotelcombined就在今年年頭選出最佳的Workcation地點，頭三位的分別是葡萄牙、西班牙和羅馬尼亞。而在亞洲區，最受歡迎的就是泰國、日本和台灣。日本更推出一系列的Workcation措施，例如在不同的旅游景點建設Wi-Fi和便利於遙距工作的設備，有度假別墅亦推出Workcation住宿優惠。雖然現時日本未全面通關，但日本政府表明待疫情放緩後，會將Workcation政策推廣至外國遊客，相信將會吸納一班熱愛日本的港人。

疫情令全球經濟一度下滑，打工仔面對沉重的工作壓力，Workcation 的出現就成了沙漠中的綠洲。在極度壓抑的社會氛圍下，若果可以一邊旅遊一邊工作，完成工作後便到海邊走走，看看異國風景。能夠止旅行癮，又不怕耽誤工作行程，亦不用扣大假。除了紓解壓力，更能重拾對工作的動力和熱情。

員工好，公司自然好。員工壓力減少的同時，其生產力及工作效率也會提升。在上述提到的市場研究中，有86%的人士表示Workcation能提升他們的生產力，而更有趣的是，七成受訪者表示Workcation令他們打消辭職的念頭。

回到亞洲，南韓也是一個極力推崇Workcation的國家，有科研公司就特別做了測試，讓員工嘗試兩星期的Workcation，結果員工能在兩星期內完成兩個工作計劃，刷新了他們紀錄。甚至在香港，有公司也踏出了第一步。旅遊網站Klook就在五月時推出了Workcation，而由於Klook在世界各地都有分公司，所以當香港的員工到不同國家時，就可以與當地的Klook員工進行交流和合作。周遭的環境不一樣，能夠刺激員工的大腦，開發更多的可能性，對企業而言，也是一個創造新商機的機會。

Workcation有利於企業和員工，若果想順利推行Workcation，就要作出各方面的考量，以下是企業應留意的六個事項：

企業需要訂立一份有關Workcation的守則，當申請的員工清楚了解所有條款，便簽署作實，始終這是全新的工作模式，多做一步去保障大家也無壞。而守則內容應包括員工出發前和到埗後的責任，例如在出發前員工必須：

I）   與團隊好好溝通，分配好離港後的工作；

II）  交代在外地的聯絡資料，例如航班資訊、聯絡地址和電話、緊急聯絡人等。

而去到當地，員工亦要：

I）   確保工作期間網絡穩定；

II）  設定一個指定的工作時間，若果因為時差所限而無法跟隨香港的工作時間，員工在開始和結束工作時要在線上告知，以作為工作的證明；

III） 須按照工作的需要在限期前完成負責的工作項目，並盡量出席公司的視像會議。若因時差所限未能出席，也應觀看會議紀錄或會議影片(在港同事進行會議錄影），並跟進相關的工作議題。

以上的守則只作參考，企業應根據公司的業務類型和工作需要，訂立一套專屬守則。部門主管亦應好好與員工溝通清楚，多了解員工去到外地的計劃，實行時就自然更順暢。

員工要遵守公司所訂立的守則，上部門主管在批准員工的申請時要深思熟慮。例如員工的崗位是否適合遙距工作？他平時的工作表現如何？若果他離港一段時間，對公司和團隊有沒有負面的影響？在作出決定時，要以企業的利益作為大前提。

同時，公司也不能忽略在港員工的感受，因為當一個員工離開辦公室，很自然地就會把工作分給留在辦公室的人，繼而造成分工不均的情況。所以，部門主管要有清晰的思緒，不要因為員工不在港就減輕他們的工作量，要像平常一樣公平處理所有項目，不為在港的團隊加重負擔。

相信經歷過在家工作的工作模式，大家都知道技術支援對遙控工作來說是非常重要。部門主管應事前與公司的IT部門交代清楚，派IT同事處理離港同事的技術問題，例如網絡安全、連線、或者使用VPN連接公司內聯網等問題。除了讓離港同事工作時可以更順暢，其實也是對在港同事的支持，因為若果離港同事因技術問題未能與在港同事好好溝通，或者未能按時完成工作，最後就只會拖累在港團隊。

簽證的問題也值得注意，因為通常Workcation也不會只去幾天，可能是一個月、甚至更長時間。若果員工是短暫居留，只會被視為遊客，辦理旅遊簽證即可，甚至無須向當地作出任何申請。

現時旅客身份的居留期多數為30天至180天，以下是幾個熱門Workcation國家的資料：

但如果員工要居住超過若干時間，就需要申請指定簽證。有國家推出了專為Workcation人士而設的簽證，例如：杜拜、馬爾他和克羅地亞，申請人要準備在港的工作證明或相關文件以辦理申請手續。成功申請可以擁有較長的居留期，甚至可以與家人一同申請，亦無需繳交當地的任何稅款。而不論是那一類的簽證，員工也應預留足夠的時間申請。

根據香港的稅務制度，只要員工是靠在港受僱的工作而獲得入息，他就要繳付香港的薪俸稅。所以，在報稅和繳稅方面，員工不會受到工作地點所影響，只要企業繼續支薪，員工就有義務交稅。

但員工又需否繳付外地的稅務呢？同樣地要視乎員工所逗留的時間。若果員工是短暫居留，即是只是遊客，即無需繳付當地居民所交的稅項。相反，若果員工在外地逗留超過指定的期限，就有機會被徵稅。

每一個國家的旅客居留期、簽證或稅務制度都不一樣，建議企業要提醒僱員，在計劃Workcation前要清楚了解相關條例，因為若果僱員不幸違反了當地的法律，僱員自己被罰之餘，亦會影響企業的聲譽。

當員工去到外地，僱主為其所買的勞工保險是仍然生效的。根據香港法例第 282章 《僱員補償條例》，如僱員因工作理由或職責需要而導致意外傷亡，即使事發時僱員在香港以外的地方，又或者僱員是正在乘搭任何交通工具往返香港與其他地方，僱主同樣要為僱員負上補償責任。

所以，若果僱主收到員工在外地受傷的消息，亦確認是與工作有關，僱主要在十四天內向勞工處呈報，並提醒員工要保存所有到診紙、病假證明書、入院紀錄及醫療報告等，待回港後辦理所有工傷賠償手續。而在賠償金額方面，如果當地政府已根據地方法律就該項損傷作出補償，僱主對員工的補償總額就會減去此部分的的補償費用。

僱主也要提醒員工購買旅遊保險，因為大部分的勞工保險並不對工作以外的時間作出承保，所以其他有關旅遊的保險是須由員工自行負責。

以前很多公司也沒有想過可以實行在家工作，但在家工作現已是其中一個常見的工作模式，甚至可幫公司節省資源。現在的Workcation就讓公司和員工有創新的體驗，帶來更多可能。企業不妨一探可行性，試試這個劃時代的辦公模式呢？

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