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Market Insights Workforce insights 企業推行工作度假的6大要點 美調查:7成受訪者為Workation不辭職
企業推行工作度假的6大要點 美調查:7成受訪者為Workation不辭職

企業推行工作度假的6大要點 美調查:7成受訪者為Workation不辭職

還在講在家工作?世界潮流快過我們的想像,辦公模式現時已進入另一時代,全球也在討論工作度假Workcation(中文譯為工作度假)。它是自新冠疫情之後才興起的新工作模式,由英文字 "Work" 與 "Vacation" 的組合,顧名思義是將工作與假期結合,打工仔不用請假到外地旅遊,而是在一邊旅遊一邊工作。除了可以紓解壓力,更能重拾對工作的動力和熱情。美國公司Passport-Photo.Online就做了一項市場研究,顯示Workcation政策令員工打消辭職的念頭。

企業想留住人才,推行Workcation時又什麼要注意?從基本守則指引到技術支援,以及逗留的簽證和稅務,還有保險和責任⋯⋯統統缺一不可!想員工玩得開心,又可以確保公司順利運作,就要看看以下的Workcation懶人包,幫企業妥善安排有關流程。

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Workation疫境中堀起 美國6成企業批員工申請

在歐美國家,疫情初期已推出了Workcation。Passport-Photo.Online做的一項市場研究指出,美國有接近六成的公司都批准Workcation的申請。而曾在2021前往Workcation的人士當中,有94%表示會在2022年再次出發。

酒店網站Hotelcombined就在今年年頭選出最佳的Workcation地點,頭三位的分別是葡萄牙、西班牙和羅馬尼亞。而在亞洲區,最受歡迎的就是泰國、日本和台灣。日本更推出一系列的Workcation措施,例如在不同的旅游景點建設Wi-Fi和便利於遙距工作的設備,有度假別墅亦推出Workcation住宿優惠。雖然現時日本未全面通關,但日本政府表明待疫情放緩後,會將Workcation政策推廣至外國遊客,相信將會吸納一班熱愛日本的港人。

兩大吸引力:Workcation減壓兼提升工作效率

寓旅行於工作 紓解壓力重拾動力

疫情令全球經濟一度下滑,打工仔面對沉重的工作壓力,Workcation 的出現就成了沙漠中的綠洲。在極度壓抑的社會氛圍下,若果可以一邊旅遊一邊工作,完成工作後便到海邊走走,看看異國風景。能夠止旅行癮,又不怕耽誤工作行程,亦不用扣大假。除了紓解壓力,更能重拾對工作的動力和熱情。

86%受訪者指生產力增 7成人表示辭職欲減退

員工好,公司自然好。員工壓力減少的同時,其生產力及工作效率也會提升。在上述提到的市場研究中,有86%的人士表示Workcation能提升他們的生產力,而更有趣的是,七成受訪者表示Workcation令他們打消辭職的念頭。

回到亞洲,南韓也是一個極力推崇Workcation的國家,有科研公司就特別做了測試,讓員工嘗試兩星期的Workcation,結果員工能在兩星期內完成兩個工作計劃,刷新了他們紀錄。甚至在香港,有公司也踏出了第一步。旅遊網站Klook就在五月時推出了Workcation,而由於Klook在世界各地都有分公司,所以當香港的員工到不同國家時,就可以與當地的Klook員工進行交流和合作。周遭的環境不一樣,能夠刺激員工的大腦,開發更多的可能性,對企業而言,也是一個創造新商機的機會。

Workation懶人包:6大要點助企業推行方案

Workcation有利於企業和員工,若果想順利推行Workcation,就要作出各方面的考量,以下是企業應留意的六個事項:

1. 制定守則 與員工的約法三章

企業需要訂立一份有關Workcation的守則,當申請的員工清楚了解所有條款,便簽署作實,始終這是全新的工作模式,多做一步去保障大家也無壞。而守則內容應包括員工出發前和到埗後的責任,例如在出發前員工必須:

I)   與團隊好好溝通,分配好離港後的工作;

II)  交代在外地的聯絡資料,例如航班資訊、聯絡地址和電話、緊急聯絡人等。

而去到當地,員工亦要:

I)   確保工作期間網絡穩定;

II)  設定一個指定的工作時間,若果因為時差所限而無法跟隨香港的工作時間,員工在開始和結束工作時要在線上告知,以作為工作的證明;

III) 須按照工作的需要在限期前完成負責的工作項目,並盡量出席公司的視像會議。若因時差所限未能出席,也應觀看會議紀錄或會議影片(在港同事進行會議錄影),並跟進相關的工作議題。

以上的守則只作參考,企業應根據公司的業務類型和工作需要,訂立一套專屬守則。部門主管亦應好好與員工溝通清楚,多了解員工去到外地的計劃,實行時就自然更順暢。

2. 了解企業在Workcation當中的角色

員工要遵守公司所訂立的守則,上部門主管在批准員工的申請時要深思熟慮。例如員工的崗位是否適合遙距工作?他平時的工作表現如何?若果他離港一段時間,對公司和團隊有沒有負面的影響?在作出決定時,要以企業的利益作為大前提。

同時,公司也不能忽略在港員工的感受,因為當一個員工離開辦公室,很自然地就會把工作分給留在辦公室的人,繼而造成分工不均的情況。所以,部門主管要有清晰的思緒,不要因為員工不在港就減輕他們的工作量,要像平常一樣公平處理所有項目,不為在港的團隊加重負擔。

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3. Workcation的技術支援

相信經歷過在家工作的工作模式,大家都知道技術支援對遙控工作來說是非常重要。部門主管應事前與公司的IT部門交代清楚,派IT同事處理離港同事的技術問題,例如網絡安全、連線、或者使用VPN連接公司內聯網等問題。除了讓離港同事工作時可以更順暢,其實也是對在港同事的支持,因為若果離港同事因技術問題未能與在港同事好好溝通,或者未能按時完成工作,最後就只會拖累在港團隊。

4. 在外國逗留的簽證

簽證的問題也值得注意,因為通常Workcation也不會只去幾天,可能是一個月、甚至更長時間。若果員工是短暫居留,只會被視為遊客,辦理旅遊簽證即可,甚至無須向當地作出任何申請。

現時旅客身份的居留期多數為30天至180天,以下是幾個熱門Workcation國家的資料:

熱門國家需要申請旅遊簽證旅客居留期限設有Workcation簽證計劃
泰國60天/
台灣30天/
日本/90天/
葡萄牙/三個月/
杜拜/30天✓(可逗留12個月)
克羅地亞/90天✓(可逗留12個月)
馬爾他/90天✓(可逗留12個月)

但如果員工要居住超過若干時間,就需要申請指定簽證。有國家推出了專為Workcation人士而設的簽證,例如:杜拜、馬爾他和克羅地亞,申請人要準備在港的工作證明或相關文件以辦理申請手續。成功申請可以擁有較長的居留期,甚至可以與家人一同申請,亦無需繳交當地的任何稅款。而不論是那一類的簽證,員工也應預留足夠的時間申請。

5. 在外國逗留的稅務問題

根據香港的稅務制度,只要員工是靠在港受僱的工作而獲得入息,他就要繳付香港的薪俸稅。所以,在報稅和繳稅方面,員工不會受到工作地點所影響,只要企業繼續支薪,員工就有義務交稅。

但員工又需否繳付外地的稅務呢?同樣地要視乎員工所逗留的時間。若果員工是短暫居留,即是只是遊客,即無需繳付當地居民所交的稅項。相反,若果員工在外地逗留超過指定的期限,就有機會被徵稅。

每一個國家的旅客居留期、簽證或稅務制度都不一樣,建議企業要提醒僱員,在計劃Workcation前要清楚了解相關條例,因為若果僱員不幸違反了當地的法律,僱員自己被罰之餘,亦會影響企業的聲譽。

6. 員工的勞工保險仍受保

當員工去到外地,僱主為其所買的勞工保險是仍然生效的。根據香港法例第 282章 《僱員補償條例》,如僱員因工作理由或職責需要而導致意外傷亡,即使事發時僱員在香港以外的地方,又或者僱員是正在乘搭任何交通工具往返香港與其他地方,僱主同樣要為僱員負上補償責任。

所以,若果僱主收到員工在外地受傷的消息,亦確認是與工作有關,僱主要在十四天內向勞工處呈報,並提醒員工要保存所有到診紙、病假證明書、入院紀錄及醫療報告等,待回港後辦理所有工傷賠償手續。而在賠償金額方面,如果當地政府已根據地方法律就該項損傷作出補償,僱主對員工的補償總額就會減去此部分的的補償費用。

僱主也要提醒員工購買旅遊保險,因為大部分的勞工保險並不對工作以外的時間作出承保,所以其他有關旅遊的保險是須由員工自行負責。

以前很多公司也沒有想過可以實行在家工作,但在家工作現已是其中一個常見的工作模式,甚至可幫公司節省資源。現在的Workcation就讓公司和員工有創新的體驗,帶來更多可能。企業不妨一探可行性,試試這個劃時代的辦公模式呢?

 

 圖片:Freepik

 

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