［HR小知識］僱主的強積金責任──員工離職應如何處理？
新僱員加入時，僱主有義務為他們登記參加強積金計劃；而僱員離職時，則要妥善處理好最後一期供款，以及通知受託人的事宜。
最後一期供款的期限及款額
僱主應安排在下一個月的「供款日」（即該月的第10日）或之前，把離職僱員的最後一期強制性供款，連同其他僱員的供款一併支付予受託人。
與計算現有僱員的恆常供款相似，離職僱員最後一期供款是於該支薪期已支付的有關入息的5%。
終止受僱通知
如僱員即將離職，僱主必須盡快把僱員離職一事通知受託人，好讓受託人更新該名僱員的帳戶紀錄。這樣做除了遵守法規外，亦可免被受託人誤報為拖欠供款，因為如果受託人不知道該僱員已離職，可能會因僱主沒有為該僱員供款而向積金局匯報其拖欠供款。
僱主可透過兩種方式，分別是以書面通知及利用付款結算書作出通知，把僱員的離職日期通知受託人。
向受託人作出通知的最後限期是下一個月的第10日，與作出最後一期供款的限期相同。
以強積金抵銷（對沖）長期服務金／遣散費的安排
在現行的強積金法例下，如僱員可按《僱傭條例》獲發長期服務金／遣散費，僱主可以以僱員的強積金帳戶內，僱主的供款及其投資回報（統稱「僱主供款」），抵銷須支付予僱員的長期服務金或遣散費。
如僱主供款所產生的累算權益不足以完全抵銷長期服務金／遣散費，僱主必須向僱員支付不足的餘額。另一方面，如僱主供款所產生的累算權益多於長期服務金／遣散費的款額，在抵銷後所剩餘的款額必須保留在僱員的帳戶內，並歸屬於僱員。
兩種抵銷的方法
如僱主須向僱員支付長期服務金／遣散費，應先盡快與受託人聯絡，查核僱員強積金帳戶的僱主供款總額，以選擇合適的抵銷安排。
按照法例，僱主可選擇以下一種方法進行抵銷：
僱主先向僱員支付全數的長期服務金／遣散費，然後向受託人申請取回僱員強積金帳戶內的僱主供款，以作抵銷。僱主應緊記要求僱員以書面確認已收妥長期服務金／遣散費的款項，否則受託人可能無法辦理抵銷。
僱主從須支付予僱員的長期服務金／遣散費金額中，先減去僱員強積金帳戶內僱主供款的金額，如僱主供款不足以抵銷整筆長期服務金／遣散費，則僱主必須向僱員支付長期服務金／遣散費與僱員帳戶內僱主供款兩者之間的差額；如有餘額，則須繼續保留在僱員的帳戶內，歸僱員所有。
資料來源：MPFA