新手老闆／HR注意！記實五個STEPS三個數字 處理強積金無難度

萬事起頭難，無論是老闆新鮮人還是HR新手，強積金計劃都令人頭痕，但又不能不理，因為僱主沒有為僱員安排強積金是違法的。各位中小企老闆應如何是好？小編幫你來個懶人包，一文睇清有關供MPF的時間表，由員工入職到離職，拆解處理強積金的每個程序和計算方法，為你減少一個煩惱。

強制性公積金計劃（強積金）是以僱傭為基礎的退休保障制度。除了獲豁免人士外，凡年滿18歲至未滿65歲的僱員，只要連續受僱60日或以上均須參加，當然亦包括老闆自己，只要有份參與業務並有糧出，就要供強積金。而60日是指整個僱傭關係的時期，並非上班日數，即是說就算該名員工一星期只上班一天，但維持了三個月，僱傭關係超過了60日，就要作出強積金供款。

簡單而言，一間新公司要處理強積金計劃就要記住五個階段：選擇計劃及受託人、登記、首次供款、持續供款及僱員離職；及三個重要數字「60」、「10」、「7」：60日內完成所有登記，每個月的10號前要供款，供款後7個工作天內要交供款紀錄予僱員。若公司需要更新任何僱主資料，例如公司電話、地址等，也要在更新後的30日內以書面方式通知受託人，否則須罰款$5,000。

不少人也認為處理強積金的程序繁瑣，做錯或做漏也會觸犯法例。但只要記實這五個階段和三個重要數字，處理強積金就容易得多。小編亦十分建議企業善用由受託人提供的電子系統和網上資源來處理，例如下載由受託人設計的應用程式來計算供款額、以電子方式繳交各類文件、以自動轉帳供款。將事務盡量電子化，就不怕自己計錯數或者忘記交文件，絕對能省卻不少行政工夫。

**獲豁免人士無須參加強積金計劃，包括：家務僱員、自僱小販、受法定退休金計劃或公積金計劃保障的人士、獲發強積金豁免證明書的職業退休計劃的成員、來港工作不超過13個月或受海外退休計劃保障的海外人士及駐港歐洲聯盟屬下歐洲委員會辦事處的僱員