Hiring Advice Hiring process 預錄式視像面試是招聘趨勢?或將代替傳統面試,負起首輪篩選任務
預錄式視像面試是招聘趨勢?或將代替傳統面試,負起首輪篩選任務

預錄式視像面試是招聘趨勢?或將代替傳統面試,負起首輪篩選任務

視像面試(Video Interview)愈來愈普及,加上COVID-19疫情目前仍對健康構成威脅,為保持社交距離,以致更多HR和獵頭都傾向採用video-in進行第一階段面試(Screening Interview),甄選人才。事實上,視像面試這種可節省HR不少篩選及admin時間的選秀形式,在未來招聘程序中,勢將成為主流,有調查指,現時全球約有三分之一的HR主管,已將視像面試系統列入重點策劃及投資項目,尤其每年畢業求職高峰期來臨時,需處理海量應徵者的企業,如iBank,都正使用遙距形式的視像面試,增加招募效率。

視像面試兩大主流

目前的視像面試形式,主要有兩大類型,如何選取,主要視乎不同企業需要而定。

・預錄式面試(Pre-recorded Interview):這類結合了AI功能的面試軟件,有不少人都稱之為「無人視像面試」(Asynchronous Video Interview),HR或僱主只需預先錄製好問題,應徵者之後以短片作答即可。面試結束後,人工智能系統會透過應徵者回答的關鍵措詞、語調、肢體語言等數據,協助揀出合乎職位需求的人選。

以剛登錄Jobsdb的Spark Hire視像面試平台為例,由於短片會上載至數據庫,所以HR如想回顧求職者的面試錄像,任何時候也可進行,相當方便。

・實時面試(Live Video InterviewSynchronous Video Interview):這類面試形式跟平時在招聘者和應徵者在會議室面對面interview的流程,分別其實不大,求職者只不過是換個地點,在家中進行面試而已。

面試雙方會首先約定時間,然後透過視像開會軟件,同時在線,然後展開實時真人對話,所以,HR、面試官同樣會對應徵者的衣著、談吐、身體語言等評選基準,一一紀錄下來,以分求職者高下。

Jobsdb Video Interview

 

視像面試有利企業管理

近年不少HR顧問分析,以視像面試方式進行招聘,長遠而言,對人力資源管理以至公司企劃各方面,都會帶來好處,當中包括:

1. 降低時間成本

相信大部分面試官也曾遇過以下情況:面試者遲到,甚至no-show,這處境不單止令他們有「隨時待命」的無奈,並且會浪費寶貴時間。如以視像形式面試,尤其預錄式的「無人視像面試」,將可避免上述問題。因以視像方式作首輪初選的話,HR或部門主管根本無需親自在場,一些事前需要準備的繁瑣工夫,例如與各部門配合、落實面試時間表,以至預留會議室之類的瑣事,就不用再大費周章,這無形中令公司團隊能善用時間,處理其他事務,從而提升工作效率。

有研究指,利用錄影方式面試,可令人力資源部慳至少五成時間,所謂「時間就是金錢」,所以不少iBank投行巨頭,近年已陸續使用視像面試進行首輪篩選,數年間,使用video interview的升幅,接近五倍。

2. 優化招聘效率

傳統的招聘方式,由於一定要面試雙方「擇日、擇時辰」面對面進行,換言之,面試官不可能在同一時間,接見多過一位求職者,除非進行的是group interview。但採用預錄式的視像面試,則可避過此約束及局限性,統計顯示,當傳統招聘變為視像形式後,人力資源部每天面試的人數,可由以往最多八至十人,提升至數十人,招聘效率可想而知。

3.招攬更多Z世代人才

又稱「95後」的Z世代,從小已經常接觸網絡和電子科技,他們基本上是與高科技一起成長的族群,因此,採用視像面試,是很配合這一群「數碼原住民」的習慣,對招聘者與求職者來說,都是雙贏,首先,應徵者再不用舟車勞頓,花大量交通時間去面試會場,從而節約了求職成本,對企業來說,則是與新世代同步、招攬及吸引年輕人才的理想渠道之一。

 

撰文:TY

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