【請Intern懶人包】HR出手前必知5件事：實習生人工、招聘廣告、管理盲點全面拆解！
每年香港八大院校加上專上學院有逾萬名學生需要完成實習，這不僅是年輕人履歷表的通行證，更是企業打開Z世代大門的黃金機會。別小看這班「白紙」，他們表面上是來累積工作經驗，實際上是企業的「Z世代外掛程式」——這群「數碼原住民」自帶社群天線，左手剪片、右手用AI生成報告，偷步完成工作任務與其說實習是他們履歷的通行證，不如說是老闆們搶佔未來商機的「人才代幣」。所以各位HR注意，以下將為您獻上「請Intern五大必知事項」—從人工、招聘渠道到管理秘技等，一一包攬。
一、實習生的3大戰略價值
在人才爭奪日益激烈的今日職場，實習生早已不只是幫忙印文件、買咖啡的角色。每年有大批準畢業生需完成實習課程以達至畢業要求，意味著每年有一大批學習力強、潛力可塑的年輕人才正等待與企業接軌。若企業仍然錯過這個「試用而不買斷」的黃金機會，實在可惜。事實上，越來越多機構已將實習安排納入人力資源策略，善用實習生創造以下三大價值：
人才提前篩選：實習期可視為一個免費試用期，讓企業在無需長期聘用的情況下，近距離觀察實習生的能力、態度與文化契合度。若表現理想，更可在實習完結前主動提供offer，既可留住潛力股，也有效降低錯聘風險。
團隊年輕化：Z世代（即1997年後出生）對數碼原生環境極具敏銳度，不僅熟悉社交媒體運用，更懂得使用AI工具、自動化程式等新科技。他們能為企業注入具時代感的語言與行銷思維，為傳統品牌注入新活力。
履行企業社會責任（CSR）：透過與本地大學合作提供實習機會，不僅回饋教育界，更能建立企業在校園中的正面形象。這些「曾與您合作過的實習生」，很可能在兩三年內成為您公司的正式員工、甚至管理層。
提早接觸Z世代的潛力人才，有助企業建立專屬人才庫，減少日後招聘成本。
二、招聘前的關鍵決策
1. 實習類型選擇
不同公司需要不同的實習安排，一表看清您該選哪一種：
實習類型 | 適合對象 | 注意事項 |
暑期實習 | 須密集專案支援/大型企業管培計劃 | 須提前3-6個月聯繫院校安排流程 |
學期兼職 | 中小企/長期培養人才 | 避開考試週（11-12月 / 4-5月） |
2. 招聘管道
網上平台（Jobsdb）：高達280萬名求職者登記的招聘平台，招聘廣告搜尋量高，當中包括兼職及實習工作。
內部推薦：透過現有員工推薦，往往默契較高、離職率較低。不過要注意公平性，避免變成空降兵團。
校園合作：透過職涯中心或個別學系直接推薦，特別適合需特定技能（如IT、工程、設計）的崗位。
不少本地院校提供實習配對平台，方便企業對接學生，建議僱主靈活運用。
此外，香港多間大專院校與政府及企業合作，推出結構化的實習生計劃，涵蓋多元行業和專業領域。這些計劃不僅有助學生汲取實戰經驗，部分更設有學分與薪酬，對企業而言則是發掘和培養潛力新人的契機。以下是幾項具代表性的實習計劃比較整理：
類別 | 計劃名稱 | 主辦／合作機構 | 內容與特點 | 涉及行業 | 薪酬與學分 | 申請方式 |
校企合作計劃 | 香港中文大學「在學-在職計劃」 | 香港中文大學 x 60+企業 | 全港首個大學層面的有薪、6至8個月全職實習，設有學分 | 金融、消費品、政府、公營機構、初創等 | 有薪，有學分 | 僱主可向中大申請成為合作夥伴，提供長期崗位及導師支援，適合有意識地培養未來人才的企業 |
政府資助實習 | 「創科實習計劃」 | 創新及科技基金 (ITF) | 政府資助STEM本科生及研究生參與創科崗位；2024年起擴展至都會大學等自資院校 | STEM、創新科技 | 有薪，政府資助 | 僱主可向創新科技署申請參與，成功批出後可獲資助聘請大學生實習，申請程序清晰，適合科技及研發相關企業 |
院校自設計劃 | 教育大學「事業發展暑期工作實習計劃」 | 香港教育大學 x 跨國/本地企業 | 根據學生背景與職志，安排配對實習 | 多元（依配對結果） | 一般為有薪（視企業而定） | 僱主可每年與教大職涯發展中心合作，提供暑期職位，安排由學校進行學生配對 |
院校自設計劃 | 香港都會大學實習計劃 | 香港都會大學 | 本地及海外實習，按企業需要度身訂造 | 多元行業 | 視情況而定 | 僱主可與都大直接洽談合作需求，由學系或教務部協助安排學生與實習內容配對 |
3.招聘職位廣告
建議撰寫實習職位廣告時，避免使用「Assist daily operation」這種字眼以提高準畢業生的應徵意向，並具體說明工作內容及該工作能如何為準畢業生帶來的價值。
與其寫「Assist daily operation」，不如試試這樣寫：
Collaborate with cross-functional teams to support marketing campaigns.
Assist in data analysis and help drive user engagement strategy
加分位：直接列明能學到什麼技能！例如：
「實習期滿可掌握Python基礎分析與Google Data Studio製作報表」
三、法律合規與風險管理
招聘實習生，雖然不像聘請正職般複雜，但若不小心踩中勞工法的地雷，分分鐘賠了夫人又折兵。
僱主最常忽略的3大地雷：
1. 《僱傭條例》與《最低工資條例》的適用性
實習生是否需要支付工資，不是單靠您說「佢係intern」就可以了，而是要視乎他們的身份、年齡、實習長短和實習是否與課程有關。以下這張表，幫您一眼看清楚實習安排是否觸及法規紅線：
實習身份 | 條件 | 是否須支付最低工資？ | 注意事項 |
實習學員 | - 正修讀本地全日制課程 - 實習為課程的必修或選修部分 - 實習由教育機構安排或認可 | ❌ 毋須支付最低工資 | 實習期長短不限，完全豁免最低工資條例 |
工作經驗學員 | - 正修讀認可課程 - 年齡為26歲或以下 - 實習與課程無關亦可 - 實習期不超過59天且由雙方書面協議 | ✅/❌ 59天內可豁免 | 若超過59天，則第60天起須支付最低工資 |
其他情況 | - 非學生、非課程實習 - 無學校認可、自由市場招聘 | ✅ 必須支付最低工資 | 等同普通僱傭安排，須遵守《僱傭條例》和最低工資條例 |
要成功獲得最低工資豁免的 intern，必須同時符合以下三個條件：
條件 | 解釋 |
1️ 就讀本地認可教育機構的全日制課程 | 不限大學或學院，只要 full-time 課程就可以 |
2️ 實習是課程的一部分（必修或選修） | 要同課程有直接關係，例如學分實習、專題研習 |
3️ 實習由學校安排或認可 | 學生自行找的實習空缺亦可以，但需獲院校正式認可或 endorsing |
舉例：以下情況將不符合最低工資豁免資格，僱主須依法支付最低工資
情況 | 不符合資格原因 |
大學生經其他渠道自行申請暑期實習，而未獲院校安排或認可 | 並無獲得學校認可，實習亦非課程的一部分，故不符合豁免條件 |
就讀兼讀制（Part-time）課程的學生申請實習 | 課程並非全日制，未達法例中對「實習學員」的資格要求 |
全日制大學生參與與課程無關的實習，純粹為累積工作經驗 | 雖具學生身份，但該實習並非課程要求，亦無學校認可，無法獲得最低工資豁免 |
值得注意的是：
有薪實習主要見於大型企業、跨國公司、政府部門或部分新創公司，尤其是暑期實習計劃。
政府及部分公營機構的暑期實習，月薪約為$11,200港元（2025年標準），有些私人企業則略高或略低
2. 強積金（MPF）適用性
您可能以為「實習生又唔係全職員工，應該唔使供MPF吧？」其實是否需要為員工供款MPF要視乎情況而定：
根據強積金計劃條例，若實習生：
年滿18歲
受僱超過60日
有報酬（即使是車馬費）
那公司就有責任為其登記及供款MPF，除非該學生能出示正式文件證明其是被安排實習，並屬於受豁免對象。建議HR事前主動與院校確認實習性質，同時諮詢MPFA（強積金管理局）以獲取準確資訊。
3. 保險與文件風險
最基本保障：
僱員補償保險 即使實習生為無薪或短期實習，只要其工作模式符合「僱員」的定義（例如受公司指揮、於公司場所工作等），根據《僱員補償條例》（第282章），僱主仍有法律責任為其購買僱員補償保險。此保險可保障實習生在工作期間因工受傷或患上職業病時，僱主能依法作出賠償，從而保障雙方權益。
文件建議：
簽署保密協議（NDA）：保護機密資訊，特別是涉及用戶數據、市場策略等職位。
用公司電郵交接任務：避免工作文件被儲存在私人Gmail，洩露商業機密。
備註：法律上公司無需與學生簽正式《僱傭合約》，但可按情況自訂協議或實習聲明釐清雙方責任，日後有爭議亦有紀錄可查。
四、實習期間的管理策略
請實習生絕對不只是「請個新人幫手影印、沖咖啡」，否則您請來的，不是實習生，而是「打雜」，即使實習生的日常任務較為瑣碎，亦應賦予其工作價值及成長空間。例如：
設立導師制度
團隊導師：負責每日工作指引與技能培訓
HR導師：負責長遠職涯諮詢與適應企業文化
對實習生而言，這就像公司內建「人肉導航系統」，避免在工作及人事上迷失方向。
階段性任務安排（Milestone）
實習週期 | 安排項目 |
第1個月 | 公司文化及技能培訓 + 小型個人任務 |
第2個月 | 參與跨部門會議 + 支援專案執行 |
第3個月 | 獨立負責一個小項目並向上級彙報成果 |
這種安排不單讓實習生有成就感，也讓公司能全面觀察其潛力與適應度。
反向導師（Reverse Mentoring）
讓實習生分享他們懂的——
社交平台熱話（Threads有冇最新話題？）
AI工具應用（AutoGPT點玩？）
Miro或Notion等數碼協作工具的建議
把Z世代的強項，轉化成公司資源，還能激活資深員工的學習意欲。
五、實習結束後的跟進機制
實習期完成後，建議僱主給予實習生一份全面及認真的反饋。別讓「您做得唔錯啊」變成唯一的評語，具體回饋才有幫助。可參考以下方向：
1. 評估機制
能力項 | 評估工具 |
專業技能 | 專案成果 + 數據報告 |
軟實力 | 360度問卷（團隊成員、客戶回饋） |
文化適應 | 參與活動積極度 + 出席紀律 |
2. 轉正談判技巧
若有意將工作表現優異的實習生轉正，即僱用其為全職員工，記得：
提早溝通意向，盡早與實習生溝通表達有意向其提供offer。
薪酬參考：根據2024年統計處數據，香港大學畢業生人工中位數約$25,000。但事實上，坊間仍有不少企業以17-20K新人價請人，視乎行業及公司規模，應做好市場薪酬調查，再向表現優異的實習生提出offer。
3. 打造僱主品牌
實習日誌短片：拍下實習日常，在社交媒體上展示「Intern工作成長日誌」的有趣一面。
校園大使計劃：讓前實習生成為品牌代言人，延伸影響力至下一屆學生圈。
請實習生，請得好就是投資；請得差，浪費金錢還有團隊時間。若您希望企業未來能有源源不絕的新血及新思維，現在開始制定全方位又貼時的「實習生計劃」，正是時候。