6款人氣視像會議軟件—HR面試神器附預錄及評分功效 簡化行程編排

為應對新冠肺炎疫情，近三數個月，不少公司都實施在家工作（work from home, WFH），盡量遙距辦公，減少疫情蔓延。當大家的上班地點改為home office時，若要如常舉行公司會議，或需要跟客戶開會，視像會議就是最方便又安全的辦法。當要進行這類遠端會議時，除了近期最多人談論的Zoom，其實還有多款熱門軟件，讓大家可在防疫期間，會照開，candidate照見。

視像會議一般用以開會，然而不少HR也會藉此工具進行面試訪談，不過由於絕大部份會議軟件的設計目的並非為了工作面試，對HR來說實質幫助只是在遙距工作下的替代方案。

其實預錄式面試(pre-recorded interview)在外國一早開始流行，除了可以解決求職者在地域上的限制之外，它其實亦在減省HR的篩選時間。Jobsdb Video Interview遙距面試平台正正以全方位的面試功能打入HR應用範圍的領域，除了預錄功能，兼有公司簡介短片或HR留下的影像短信於面試前播放，令求職者有warm up時間﹔此外，它亦可以邀請評分者，包括line manager在平台上進行評分，並可任何時候回顧求職者的面試影像。預錄過程中，HR專員不必親身參與，求職者只需回答預設的問題即可。與此同時，它的會議歷程亦可與Google、iCloud、Outlook、Exchange及Office365同步化，HR專員可以一次過將所有求職者的通訊電子表格上載至Video Interview的會議安排頁面，再由求職者於calendar上自行揀選合適的時段預約。

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Jobsdb X Sparhire為招聘帶來預錄面試模式。

已由Hangouts Meet改名為Google Meet的即時通訊服務，之所以能成為人氣網上開會工具之一，因為只要有Google帳號，用戶是毋須下載及安裝任何軟件，即可通過最簡單的html連結，隨時展開視像會議。會議期間，與會者並可在線上即時共同編輯Google文檔，做會議紀錄，儲存至Google Drive，節省不少工序時間。

Google Meet的即時通訊服務。

因應疫情，多了人work from home，微軟在今年三月亦宣布推出為期六個月的免費Microsoft Teams完整功能體驗，只要有Microsoft帳戶，便可展開視像通話及會議，此Freemium版本，並不設使用人數上限。

Teams的其中一個特點，是能夠和Office 365 E1連結，因此，使用者可一邊開會，一邊共同編輯Word、Excel等議事文檔，令工作流程，精簡得多。

此外，「會議環境降噪」功能，可將開會時周邊的雜音減至最低，令與會者能更清楚接收討論內容。至於「舉手」功能，在較大型的線上會議中，就大派用場，因開會人數眾多時，參與者往往難以切入發言，但有了「舉手」訊息通知，大家即可暢所欲言。

Microsoft Teams多人線上會議。

Skype可說是微軟旗下的「經典級」視像軟件，但自從這次疫情而被Zoom搶盡鋒頭後，較早前決定重推「Meet Now」功能迎戰，讓用家不用安裝軟件，也可舉行online meeting。

「Meet Now」的用法很簡單，如已是Skype使用者，要開會時，只要透過網上連結，會議要求便會馬上pop-up；未安裝Skype的人士，只需透過Google Chrome或Microsoft Edge瀏覽器，開啓Skype網頁，就可順利進入「會議室」，即時分享最多300 MB的相片、影片、文檔，還有「期間限定」的30天會議內容記錄存取功能。

Skype推出Meet Now迎接網絡新世代。

Cisco的Webex雖不是甚麼視像會議「new toy」，但近期推出的升級版Webex，除將免費會議的時間，由原來40分鐘增至無限，參加會議的人數，亦由50人增至100人。

這個網上會議平台的使用方法很簡單，只需一位會議主持人登記帳號，就可建立會議，其他與會者是不用建立帳號；當各人收到會議連結時，一click即入，方便快捷。

會議正式開始時，與會者除可選擇熒幕共享功能，還可同時間send文字訊息給指定的開會對象，令溝通更全面。

會議完結後，如有設定錄影，片段會自動製成MP4檔，那麼，即使有同事或客戶未能參與視像會議，也可自行重溫開會情況，不用再花人力、時間，匯報多一次會議內容。

升級版Webex無限時。

一場新冠肺炎疫情，令視像會議需求大增，就連Facebook也不甘後人，於Facebook Messenger推出「Messenger Rooms」功能。

和其他開會軟件一樣，它並無會議時間限制，加密工夫亦做足；至於可參與視像對話的人數，現時最多為五十人。

有消息指，這開會功能，稍後會延伸至Instagram Direct，如落實的話，以後為健康安全著想而要保持社交距離，但又急需去con-call，就有多個選擇。

Facebook的Messenger Rooms隨時玩得。

撰文：TY