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Hiring Advice Engaging your workforce 仲有師徒制?在職培訓新舊四式—學得出色,達到業績
仲有師徒制?在職培訓新舊四式—學得出色,達到業績

仲有師徒制?在職培訓新舊四式—學得出色,達到業績

原地踏步,即是沒有進步,有誰希望自己在職場上十年如一日?事實上,員工的想法是上進的,希望不斷增值自己,在職場中達到更好的工作表現。JobsDB的引才法則(Laws of Attraction)的調查結果提供了最佳的證明,其中以女性員工較進取,有逾兩成的女性僱員覺得公司提供在職技術培訓或指導是必需的,比例較男性還要高;在各行各業中,保險業員工珍惜由僱主資助的外部培訓以至海外培訓,這無疑反映了保險員從業員察覺到行業日趨專業化,需要不斷學習新的知識、接受更多元的訓練,才能與時並進,迎合不斷變化的市場需要。

其實即使員工沒有開口提出,在港的不少企業都會主動為新入職及在職的員工提供在職培訓,以培育員工各方面的才能,使員工將工作做得更臻完美。

 

在職培訓四式:師徒制、公司培訓、自讀及海外研修

在職培訓可大可小,視乎企業本身的規模、工作種類、員工可接受培訓的時間、資源而定。

1. 師徒式

部分職業如廚師、機電工等都是採取學徒制的方式,新入職的員工會獲安排跟隨由公司的資深員工充當的師傅,一邊工作,一邊由師傅直接將經驗傳承給同事。在師傅的指導下,讓新同事慢慢邊學邊做;由於師傅多陪伴在側,遇有任何問題,員工都可立刻請教師傅,又或經驗老到的師傅會知道在工作過程中哪個步驟最易出問題,而給予適當提示,以免新入職的員工走冤枉路。

2. 課室培育

在公司內部進行,定期邀請公司的資深同事向新入職的員工傳授業內的相關知識,實行自己的員工自己培訓。這個在編輯一行較常見,由資深編輯講授整個編輯流程及需要注意的地方,甚至書籍的銷售技巧,當中大多是「實戰經驗」,非門外漢所能傳授。

3. 自找課程

不同的大專院校或教育機構都有在各個專業範疇開設課程,供有需要的人士鞗讀。在員工的上進心驅使下,也託持續進修基金的福,愈來愈多的在職人士會主動報讀相關課程增值自己。今年4月1日後,合資格的申請人在報讀認可的課程,都可以不限次數申請上限$20000的資助。不過要注意的是,首$10000中,學員的共付比率為20%,即學員本身需負擔的課程費用的百分比,而第二個$10000的共付率為40%。打算取盡$20000的人士記緊要計好條數!

4. 海外研修或交流

多為跨國企業提供給員工的在職培訓,給予有一定資歷的員工到海外視察或交流,甚至實習一段時間的機會,吸收海外的工作經驗。個別部門的公務員某些職級的員工在工作崗位服務了若干年後,都有機會到海外的相關組織或機構交流一段時間。這類海外研修的培訓機會除了可以令工作知識與世界接軌外,還可以通過交流工作心得,從而反思別人的經驗能否套用到香港,使工作的流程更完善。

 

學得更開心,為員工提供最好的在職培訓支援

為了迎合不同在職培訓的需要,公司能作哪些方面作出調配,以鼓勵員工自我增值,努力裝備自己,做個更出色的員工?

進修假期

如員工選擇自行找課程進修,參加考試在所難免,公司如能提供進修假期讓員工在考試期間放取有薪假期温習或應考,絕對是貼心之舉。換個角度想,員工應考某些專業的資格考試或考取行內的資格證,長遠計也是貢獻給公司,也是提升公司業績的條件。適量地為員工提供進修假期的話,在員工的立場看,有如此優質的福利,都會甘心為公司努力工作。一句到尾,你對我好,我對你好。

學費津貼

除了假期,實際的現金支持也是員工積極參加在職培訓的強力後盾。本港不少公司會向員工提供進修津貼,當然是有限制的,例如修讀的課程需要與工作的專業範疇有關,而員工亦需承諾在取得津貼後,要在公司服務一定的時間,否則就要償還該筆津貼。假若公司願意資助,作為員工履行相應的承諾也是合情合理,畢竟是等價交換的條件。

提早下班上課安排

同樣是為了員工報讀課程而設,為配合員工的上課時間,而給予的彈性上下班時間。如果員工報讀是大專院校開辦的兼讀碩士課程等,上課時間多在平日晚上,又或上課地點較遠離市區,公司大可與員工作適當協調,例如讓同事在上課日當天提前上班時間,相對提早下班,員工在下班後還可以吃個晚餐才上課,不至於趕到氣都咳。

歸根究底,無論公司推行任何形式的在職培訓,只要員工主動又願意增值自己,取於斯,用於斯,最後得益的都是公司。在不影響公司運作的前提下,為員工提供這少少福利又何樂而不為呢?

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